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产品介绍
虚拟呼叫中心
业务介绍 :

什么是中国网通虚拟呼叫中心?中国网通将全国公用电话网和互联网相结合组建虚拟呼叫中心网络,在中国网通北京国际局机房建立虚拟呼叫中心核心系统,在全国13个省会城市建设业务节点,提供全国呼叫汇聚、人工坐席、多级自动语音、录音、统计等功能,客户通过租用虚拟呼叫中心网络、系统资源、全国统一号码接入,7个工作日内可组建自己的呼叫中心。

企业客户可以在没有软硬件投入的前提下,以最低成本、最短时间,建立一套功能全面,稳定可靠,坐席可分布各地,全国呼叫接入的呼叫中心系统。

在技术上,虚拟呼叫中心语音业务通过中国网通全国电话网传送,数据业务可以通过互联网使用TCP/IP协议传送,解决了呼叫中心中大量数据传送的需求。

 

1:虚拟呼叫中心示意图

2网通虚拟呼叫中心核心系统物理部署

3:网通虚拟呼叫中心网络结构示意图

4:中国网通网络资源示意图

业务功能 :

1.全国统一号码接入利用中国网通全国通信网,汇聚全国用户呼叫,通信质量好,接通率高。

2.分布式组网:企业坐席可以分布在全国各地。实现分散办公,集中管理。

 

3.多级自动语音服务:支持菜单式多级自动语音功能可以实现企业欢迎词、信息发布、语音导航、中英文TTS(文本文字转电脑发音)等。

 

4.人工座席功能:

(1)   随电数据(弹屏):根据主叫号码,从企业数据库中提取该主叫号码数据信息,如客户信息、历史交易等。

(2)   智能路由:根据用户来电识别用户身份等级、用户特性,动态调配电话的接听,让就近的区域、最合适的座席人员为用户服务。

3)录音功能:企业可以自由选择:全程录音、定时录音、随机录音。录音文件保存在企业本地,企业可以随时回放录音文件。

4)知识库功能:提供客户咨询的知识库快速查询、知识更新等管理。

5)工单记录:客户拔打企业电话后,系统会自动弹出工单。

6监控功能:提供座席人员工作状态的管理,以及呼叫中心资源状态的管理。

7)软电话工具:支持在PC上对当前呼叫进行高级操作,包括接通、挂断、呼叫转移、呼叫保持、呼叫咨询、三方通话。

 

5.呼叫统计:为企业提供专家级呼叫统计功能。包括日报表、周报表、月报表、年报表。

业务优势

1.     品牌优势

                i.中国网通是2008北京奥运会的合作伙伴,具有强大的品牌优势

2.     建设“零”成本、维护“零”成本

3.     分布式组网

4.     快速开通

5.      弹性坐席

5:给客户带来的好处

接入号码和资费 :

(一)   接入号码

1.         接入码为116867XX116868XX116869XX

按虚拟呼叫中心业务资费执行。

2接入码为4006XXXXXX

主叫通话费、被叫企业通话费和应用服务费按虚拟呼叫中心业务资费执行。

3.接入码为国内800号码

被叫企业通话费和应用服务费按虚拟呼叫中心业务资费执行,主叫通话费依然免费。

4.接入码为自带短号码

959612xxx,被叫企业通话费和应用服务费按虚拟呼叫中心业务资费执行。

 

(二)   虚拟呼叫中心资费

网通虚拟呼叫中心业务对主叫用户和被叫企业分别收费。

1、北京网通用户拨打时按本地标准通话费收取,小灵通包月用户拨打时在包月费外另行按本地标准通话费收取。

其他运营商用户拨打时,按照归属电信运营资费标准缴纳,北京网通不收取任何费用。

2、被叫企业资费标准如下:

本地通话费:本地通话时向被叫企业收取:0.15/分钟,不足1分钟按1分钟计费。主叫用户收听被叫企业自动语音服务时,被叫企业不收取本地通话费。

 

被叫企业资费

项目

计费单位

资费(元)

被叫企业资费

通话费

本地通话费

/分钟

0.15

不足一分钟按一分钟计费。主叫用户在收听被叫企业自动语音服务时免收本地通话费。

国内长途通话费

/分钟

0.4

当主叫用户和被叫企业不在同一本地网时,视为国内长途通话

不足一分钟按一分钟计费

应用服务费

1、自动语音业务

 

 

基本服务费

/

500

菜单式自动语音服务费

/*线

50

自动语音播报(TTS功能)

/*线

30

2、人工业务

 

 

基本服务费

/

1000

坐席月租

/*坐席

500

统计分析

/*坐席

100

坐席录音

/*坐席

100

备注

1、自动语音业务-基本服务费:支持每年两次修改自动语音业务流程,提供企业欢迎词服务。

2、人工业务-基本服务费:日常技术支持。

3、坐席月租:包含智能路由、随电数据、坐席软电话功能。

 

 

1菜单式自动语音服务费中“线”数指用户可同时收听自动语音服务的人次。

2:应用服务费中的“基本服务费”为必选。

3TTS中文意思是文本文字自动转换成系统声音。

4:两级以上(含两级)菜单式自动语音服务的定制,请企业自行定制或按难易程度与网通协商定制费用。

 

(三)  资费计算方法:

例:企业申请10线IVR, 其中的1线IVRTTS功能;申请5个坐席,其中的2个座席有录音功能。每月应用服务费=(50050×1030×1)+(1000500×5+100×2)=4730元。

虚拟呼叫中心提供的业务模式 :

北京网通提供如下业务模式供企业选择:

()呼叫汇聚业务模式

1.  提供全国统一号码接入

2.  分布式组网

(二)自动语音和人工坐席服务模式

提供自动语音服务和电脑人工坐席服务可任选其一,也可都选。

1.自动语音服务(IVR

2.自动语音服务+纯电话服务(IVR+纯电话)

3. 电脑人工坐席服务

4. 自动语音服务+电脑人工坐席服务

温馨提示:网通推荐电脑人工坐席与IVR合适比例12以上。

 

业务办理地点 :

(一)办理地点:

1.    复兴门营业厅

2.    皂君庙营业厅

3.    西坝河营业厅

4.    东单营业厅

5.    东四营业厅

6.    方庄营业厅

7.    广渠门营业厅

8.    亦庄营业厅

9.       五棵松营业厅

 

售后服务 :

1.网通提供7×24小时电话技术支持

2.网通提供核心系统机房7×24小时维护

3.网通提供7×24小时核心网络监控

 

企业需要具备的简单条件 :

1.使用电脑人工坐席时,企业需具备的条件:

1)可以上互联网的电脑

2)网通固定电话或网通小灵通(其他电话请向客户经理咨询)

2.客户数据库

1)虚拟呼叫中心提供标准接口与企业数据库对接。

2)此业务可直接在客户本地电脑上建立客户数据库,客户需要准备SQL SERVER

典型案例介绍 :

某网络科技有限公司:主要从事彩票销售业务,使用网通虚拟呼叫中心业务,进行电话彩票自动投注业务。

 

1.客户需求:

1)座席需要分布在北京、广州、深圳

2)支持复杂的IVR

3)坐席应用功能丰富、对会员资料有效管理

4)减少建设维护投入资金

 

客户使用情况如下:

    码号为116868XX

    申请8线IVR4个座席

    北京网通按客户需求开放了IVR与企业内部数据库的交互接口,对会员用户进行验证,并通过多级IVR菜单操作实现了用户自助彩票投注的需求。

 

三种类型呼叫中心比较 :

(一)   功能比较

三种类型呼叫中心功能比较

比较项目

自建呼叫中心

外包呼叫中心

网通虚拟呼叫中心

建设成本

高。一次性投入软硬件、系统集成

日常维护费用

高。人工费+设备费维护费

一个坐席租金(含人)0.6-1.5万元

稳定性

系统集成差别大

外包商差别大

好。

核心平台放在网通及冗余备份的电信级服务器,专业维护。7*24小时电话支持服务。

容量伸缩性

灵活

随时可增减。

开通速度

1-3个月

7个工作日

易用性

简单

简单

数据安全

数据在企业内部

数据在外包商

数据在企业内部

 

  ()费用比较

三种类型呼叫中心费用比较

10个坐席、10IVR为例

设备费用项目

自建呼叫中心(万元/)

外包呼叫中心(万元/)

网通虚拟呼叫中心(万元/)

一次性设备投入成本